Minnebergs lokaltider

Text: [Normal] [Större] [Störst]

Nedan finner du de bokningsbara tiderna för gemensamhetslokalerna badviken och båtviken.
Inte bokat förut? Börja med att registrera ditt konto här. - tänk på att det kan ta några dagar att få kontot godkänt.
Flyttat/bytt uppgifter? - klicka här

Bad- och båtvikens samlingslokaler hyrs ut av Minnebergs Samfällighetsförening. Dess styrelse har beslutat om regler och priser.

Bokningsinfo om Samlingslokalerna: - läs igenom detta innan du bokar din tid.

Vem får hyra?
Det är medlemmarna skrivna i de olika Bostadsrättsföreningarna på Svartviksslingan, de olika styrelserna samt föreningsverksamheterna i Minneberg som får boka lokalerna.
Tillställningarna skall vara privata eller arrangeras av förening och privata tillstälningar skall vara till för det egna hushållet.
Tillställningar för företag, företags anställda eller i annat kommersiellt syfte är inte tillåten.
Vissa av verksamheterna i närområdet får också boka lokalerna, men då skall, förutom tillstånd från styrelsen som skall sökas säsongsvis, minst en deltagande medlem från en BRF som ingår i Samfälligheten ansvara för bokningen.
Lokalerna kan dessutom bokas för att användas som vallokaler för denna valkrets.
Några undantag medges inte och den som inte följer eller kommer att följa boknings- eller ordningsreglerna får inte boka lokalen.

När kan man hyra?
Bokningsbar 12 månader framåt. Finns inte tiden med i schemat får man vänta tills den dyker upp.
Kalendern är uppdelad i två delar och just nu ser du kvällar och helger i schemat nedan.
Från midsommar till ca mitten på augusti och under jullovet hyrs lokalen ut 13 - 12 alla dagar - se schemat.
Om du vill boka en dagtid på en vardag så klickar du här
Alla tider mellan 2025-05-31 och 2025-08-15 är lågsäsongstider och du kan av planeringsskäl inte boka lokalerna för denna period efter 2025-05-31. Alla övriga tider går att boka när som helst på året.

Student, längre evenemang etc.
Tänk på att lokalerna är bokbara även dagtid alla vardagar. Om du ska ha en tillställning som sträcker sig över hela dagen eller om du vill göra iordning tidigare bör du boka både dag- och kvällstiden. Tänk på: Boka studentmottagningen tidigt. Vi försöker hålla på tiderna kring studentveckorna för just detta syfte fram till den 1:a april. Är lokalen bokad i annat syfte (mån-fre) kan man komma att få maka på sig. Den som skall ha studentmottagning skall av hänsyn till andra som vill ha sina mottagningar inte boka dagen före eller dagen efter.

Hur kommer man in?
Access ges endast digitalt och till det mobilnummer eller e-postadress som finns registrerat hos oss.

Kölista
Är en tid reserverad beror det på att vi inte ännu hunnit behandla tiden.
Om du bokar en redan upptagen tid eller reserverad så hamnar du i en lista för den tiden om det skulle komma en avbokning.
Observera att chansen att få en redan bokad/reserverad tid är ytterst liten.

Betalningsinformation:
Kostnad per tillfälle: 300 till 1800 kronor
Under följande helger och veckor kostar det extra att hyra lokalen:
Julhelgerna - 1000 kronor extra per bokning
Påskhelgen - 600 kronor extra per bokning
Valbergshelgen - 600 kronor extra per bokning
Kristi himmelfärd - 600 kronor extra per bokning
Midsommarhelgen - 1000 kronor extra per bokning

Betalning sker via (OBS) Bankgiro till kontonummer 5596-7509 eller via Swish till nummer 1234013306
Du får bekräftelse per mejl med referensnummer för betalningen.
Om du inte fått bekräftelse inom en eller ett par arbetsdagar och mailet inte återfinns i skräpposten bör du kontakta bokningen.
Bokningen skall betalas senast 7 dagar efter att bekräftelse skickats

Ljud och bild
Ljud- och bild bokas separat för varje bokning mot en extra kostnad. Detta styrs sedan endast via ett webbgränssnitt och aktiveras per automatik med bokningen. Anläggningen går att använda från att bokningen startar till fem minuter innan bokningen slutar, dock ej nattetid.

Avbokning:
Vid avbokning mer än 7 dagar före bokningstillfället dras en depositionsavgift av om 200 kr per bokning.
Vid avbokning mindre än 7 dygn före tillträdesdagen återbetalas inga pengar.
Du kan boka max 1 kväll per gång men du kan dock göra fler bokningar.

Om du vill boka tillgång till ljud- och bildanläggningen så kostar det 200 kronor per tillfälle.

Bokningsförfrågan
Uthyrning sker endast via detta formulär. Frågor per mejl besvaras ej om man inte har konto och inte anger sina kontaktuppgifter. Kontrollera att datumet och tiden du klickat på stämmer, fyll i din (registrerade) e-postadress, ditt mobilnummer, samt lägenhetsnummer och skicka in bokningen. Om du tidigare hyrt via detta system räcker detta. Om du inte hyrt tidigare så dirigeras du vidare till en registreringssida. OBS! Om du är tvungen att registrera dig så får du komma tillbaka och göra om bokningsförfrågan när kontot är godkänt.
Lokal:	Båtviken
Tillträde	söndag 14/6-26, kl. 13:00
Lokalen skall vara utrymd	söndag 14/6-26, kl. 23:00
Kostnad	800 kr
Vill du boka tillgång till ljud- och bildanläggningen för 200 kronor?	JA NEJ
E-postadress:
Mobiltelefonnummer: Svenskt nummer
Ditt medlemsnummer i föreningen Det är det numret som står på din dörr, 1-3 siffror. och det framgår även i din avgiftsavi.
Syfte (Max 20 tecken):
Du som är medlem i Sandvik, Svartvik, Tangen och Tranan betalar halva priset på totalsumman. Detta kommer att framgå av bekräftelsemejlet du får. Du får inte hyra lokalen åt annan än dig själv.

Kvälls- och helgschema för Samlingslokalerna - klicka på den tid som passar dig för att boka - när du klickat på en tid får du information om kostnad och tillval.