Bad- och båtvikens samlingslokaler hyrs ut av Minnebergs Samfällighetsförening. Dess styrelse har beslutat om regler och priser.
Bokningsinfo om Samlingslokalerna: - läs igenom detta innan du bokar din tid.
Vem får hyra?
Det är medlemmarna skrivna i de olika Bostadsrättsföreningarna på Svartviksslingan, de olika styrelserna samt föreningsverksamheterna i Minneberg som får boka lokalerna.
Tillställningarna skall vara privata eller arrangeras av förening och privata tillstälningar skall vara till för det egna hushållet.
Tillställningar för företag, företags anställda eller i annat kommersiellt syfte är inte tillåten.
Vissa av verksamheterna i närområdet får också boka lokalerna, men då skall, förutom tillstånd från styrelsen som skall sökas säsongsvis, minst en deltagande medlem från en BRF som ingår i Samfälligheten ansvara för bokningen.
Lokalerna kan dessutom bokas för att användas som vallokaler för denna valkrets.
Några undantag medges inte och den som inte följer eller kommer att följa boknings- eller ordningsreglerna får inte boka lokalen.
När kan man hyra?
Bokningsbar 12 månader framåt. Finns inte tiden med i schemat får man vänta tills den dyker upp.
Kalendern är uppdelad i två delar och just nu ser du kvällar och helger i schemat nedan.
Om du vill boka en dagtid på en vardag så klickar du här
Alla tider mellan 2024-05-31 och 2024-08-15 är lågsäsongstider och du kan av planeringsskäl inte boka lokalerna för denna period efter 2024-05-31. Alla övriga tider går att boka när som helst på året.
Student, längre evenemang etc.
Tänk på att lokalerna är bokbara även dagtid alla vardagar. Om du ska ha en tillställning som sträcker sig över hela dagen eller om du vill göra iordning tidigare bör du boka både dag- och kvällstiden. Tänk på: Boka studentmottagningen tidigt. Vi försöker hålla på tiderna kring studentveckorna för just detta syfte fram till den 1:a april. Är lokalen bokad i annat syfte (mån-fre) kan man komma att få maka på sig. Den som skall ha studentmottagning skall av hänsyn till andra som vill ha sina mottagningar inte boka dagen före eller dagen efter.
Hur kommer man in?
Access ges endast digitalt och till det mobilnummer eller e-postadress som finns registrerat hos oss.
Kölista
Är en tid reserverad beror det på att vi inte ännu hunnit behandla tiden.
Om du bokar en redan upptagen tid eller reserverad så hamnar du i en lista för den tiden om det skulle komma en avbokning.
Observera att chansen att få en redan bokad/reserverad tid är ytterst liten.
Betalningsinformation:
Kostnad per tillfälle: 300 till 1800 kronor
Under följande helger och veckor kostar det extra att hyra lokalen:
Kristi Himmelfärdshelgen - 600 kronor extra per bokning
Nationaldagshelgen - 600 kronor extra per bokning
Midsommarhelgen - 1000 kronor extra per bokning
Julhelgerna - 1000 kronor extra per bokning
Betalning sker via (OBS) Bankgiro till kontonummer 5596-7509 eller via Swish till nummer 1234013306
Du får bekräftelse per mejl med referensnummer för betalningen.
Om du inte fått bekräftelse inom en eller ett par arbetsdagar och mailet inte återfinns i skräpposten bör du kontakta bokningen.
Bokningen skall betalas senast 7 dagar efter att bekräftelse skickats
Ljud och bild
Ljud- och bild bokas separat för varje bokning mot en extra kostnad. Detta styrs sedan endast via ett webbgränssnitt och aktiveras per automatik med bokningen. Anläggningen går att använda från att bokningen startar till fem minuter innan bokningen slutar, dock ej nattetid.
Avbokning:
Vid avbokning mer än 7 dagar före bokningstillfället dras en depositionsavgift av om 200 kr per bokning.
Vid avbokning mindre än 7 dygn före tillträdesdagen återbetalas inga pengar.
Du kan boka max 1 kväll per gång
men du kan dock göra fler bokningar.
Om du vill boka tillgång till ljud- och bildanläggningen så kostar det 200 kronor per tillfälle.
|
|